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代理记账公司的管理与发展

曾经有位代理记账公司的负责人和我聊天时提到,公司低端业务太多,自己日常陷于琐碎的具体事务处理,无暇学习新的知识,怎样能寻找到高附加值的客户等等问题。

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曾经有位代理记账公司的负责人和我聊天时提到,公司低端业务太多,自己日常陷于琐碎的具体事务处理,无暇学习新的知识,怎样能寻找到高附加值的客户等等问题。于是给学生布置了一个这样的作业,这是其中一位学生的思考,欢迎大家一起探讨。

第一、内部管理

(一)职责清晰明确。

对于各代理公司的账务处理问题,与代理公司负责人提前做好沟通,明确分工,具体到人。基本问题日常账务问题可找具体代理记账会计,比较专业的问题如纳税筹划、复杂账务税务问题可咨询公司负责人;同时负责人可定期听取记账人员的工作汇报,对代理记账企业的关注问题有大致了解。

(二)加强内部员工培训。

对于负责具体记账的工作人员,应该加强专业能力的培养,使之提供高质量工作内容,能够独立解决客户提出的日常业务问题和部分专业问题,减少领导亲自处理此类问题的频率。

(三)提升竞争力,拓展新业务。

在保证基于现有业务情况下,公司负责人应该将精力放在开发和拓展新的业务上面,提升自身得市场竞争力,能够有能力为客户提出相关风险点、纳税筹划点等,找到对现有客户的高附加值业务点;既要获取客户的充分信任,做好现有业务,又要努力开拓新业务、新客户。

第二:外部拓展

(一)资源嫁接。

如果能够接触到行业内专家或者经验丰富人士,建立合作关系,针对客户业务中的无法解决的复杂问题提出有效的见解和建议,提升自身对客户的价值。

(二)筛选目标客户,寻求高成长性、高附加值客户。

如根据行业利润率测算公司大致利润和税负状况进行目标客户筛选,设置目标客户的选取标准,如选取营业收入在1000万以上的客户;如选取国家政策重点支持的行业企业或者发展前景良好的企业等。

1、根据国家税务总局企业所得税税源报表统计数据测算。各行业平均利润率测算结果如下:工业:7%;运输业:9%;商品流通业(包括批发和零售):3%;施工房地产开发业:6%;旅游饮食服务业:9%;其他行业:8%。

  2、分不同地区进行测算。为了慎重起见和准确掌握实际情况,选择山西、山东、广东、黑龙江、重庆、甘肃等6个不同经济发展程度的省市,对各行业平均利润率进行测算。测算结果如下:工业:5%-13%;交通运输业:9%-14%;商业(批发):4%-7%;商业(零售):4%-9%;建筑业:6%-15%;餐饮业:8%-15%;服务业:9%-15%;娱乐业:15%-25%。仅供参考。

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